Wenn du ein Bewerbungsgespräch absagen möchtest, solltest du dies höflich und professionell tun. Hier sind einige Schritte, die du befolgen kannst:
Sei zeitnah
Sende die Absage so früh wie möglich, sobald du dich entschieden hast, das Gespräch abzusagen. Je früher du dies tust, desto mehr Zeit gibt es dem Unternehmen, um eventuell andere Bewerber einzuladen.
Schriftliche Absage
Am besten ist es, die Absage schriftlich zu formulieren. Eine E-Mail ist hierfür eine geeignete Form der Kommunikation. Vermeide es, das Gespräch telefonisch oder per SMS abzusagen, da dies nicht den professionellsten Eindruck hinterlässt.
Höfliche Formulierung
Beginne deine E-Mail mit einer freundlichen Anrede, zum Beispiel “Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners]”. Drücke deine Dankbarkeit dafür aus, dass dir die Möglichkeit gegeben wurde, an einem Bewerbungsgespräch teilzunehmen.
Klare Absage
Teile in der E-Mail deutlich mit, dass du das Bewerbungsgespräch absagen möchtest. Du musst keine detaillierten Gründe angeben, es reicht aus, wenn du erklärest, dass du dich für andere Möglichkeiten entschieden hast oder dass sich deine Umstände geändert haben.
Höflicher Ausdruck von Bedauern
Zeige Verständnis dafür, dass deine Absage möglicherweise Umstände verursacht oder den Prozess für das Unternehmen erschwert. Drücke dein Bedauern aus und betone, dass du ihre Zeit schätzt.
Möglichkeit zukünftiger Zusammenarbeit
Wenn du Interesse an einer zukünftigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen hast, kannst du dies in deiner Absage erwähnen. Lass sie wissen, dass du ihre Organisation im Auge behalten wirst und dich freuen würdest, wenn sich in Zukunft eine passende Gelegenheit ergibt.
Professionalität wahren
Beende die E-Mail mit einer höflichen Grußformel, wie zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen”. Vergiss nicht, deinen Namen am Ende zu nennen und deine Kontaktdaten anzugeben, falls diese noch nicht bekannt sind.
Es ist wichtig, respektvoll und professionell zu bleiben, auch wenn du das Bewerbungsgespräch absagst. Du weißt nie, wie sich deine Situation in Zukunft ändern könnte oder ob du in der Zukunft erneut mit dem Unternehmen in Kontakt kommen könntest. Indem du eine höfliche Absage formulierst, hinterlässt du einen guten Eindruck und zeigst Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Verantwortlichen.
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