Veranstaltungskaufmann /-frau

Veranstaltungskaufleute arbeiten in vielen Branchen.
© nicoelnino/123rf/randstad

Du bist ein riesiger Fan von Veranstaltungen aller Art und hast dich schon immer gefragt, wer dafür verantwortlich ist, diese Events zu planen und umzusetzen? Die Antwort: Veranstaltungskaufleute!

 


Was genau macht ein Veranstaltungskaufmann?

Veranstaltungskaufleute übernehmen äußerst vielfältige Aufgaben, darunter:

  • Kundenakquise, Beratung und Betreuung
  • Konzeption und Organisation von Veranstaltungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen
  • Kaufmännische Verwaltungsaufgaben wie Kostenkalkulation und Angebotserstellung
Was ist der Unterschied zwischen einem Veranstaltungskaufmann und einem Eventmanager?

Eventmanager und Veranstaltungskaufleute haben ähnliche Aufgaben, und die Begriffe werden oft synonym verwendet. Dennoch gibt es einen klaren Unterschied: Veranstaltungskaufmann ist ein anerkannter Ausbildungsberuf, während Eventmanager eine zusätzliche Weiterbildung darstellen.

Die Unterschiede in den Aufgaben sind ebenfalls subtil: Veranstaltungskaufleute übernehmen auch kaufmännische Tätigkeiten wie Kostenkalkulation und Rechnungswesen – solche administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben gehören nicht zum Aufgabenbereich von Eventmanagern. Eventmanagement konzentriert sich hauptsächlich auf die Organisation von Veranstaltungen.

 


Wie läuft die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau ab?

Nach deiner Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder Veranstaltungskauffrau hast du die Fähigkeiten, …

  • kaufmännische Entscheidungen eigenständig zu treffen.
  • zielgruppengerechte Konzepte für Events zu entwickeln.
  • kreative Marketingkonzepte auf Grundlage einer Marktbeobachtung zu erarbeiten.
  • moderne Informations- und Kommunikationssysteme effizient zu nutzen.
  • Ablauf- und Regiepläne zu konzipieren und erfolgreich umzusetzen.

Lehrzeit

3 Jahre

Vergütung

  • 1. Lehrjahr: 790-1070 €
  • 2. Lehrjahr: 875-1150 €
  • 3. Lehrjahr: 950-1300 €

Voraussetzungen

  1. Organisationstalent: Du wirst mit einer Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig jonglieren müssen. Ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick ist dabei unerlässlich, um den Überblick zu behalten.
  2. Stressresistenz: Nicht immer läuft alles nach Plan, und unvorhergesehene Ereignisse können auftreten. In solchen Situationen ist es wichtig, einen kühlen Kopf zu bewahren und sich nicht von Stress überwältigen zu lassen.
  3. Kreativität: Besonders bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten und der Vermarktung von Events kannst du deine kreativen Ideen zum Einsatz bringen.
  4. Kommunikationstalent: Du wirst kontinuierlich mit Kunden, Lieferanten und Kollegen in Kontakt stehen. In einigen Fällen wirst du Veranstaltungskonzepte präsentieren müssen oder Verhandlungen führen.
  5. Teamfähigkeit: Du wirst mit einer Vielzahl von Fachleuten aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten. Daher sind Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit entscheidend für deinen Erfolg in diesem Berufsfeld.

Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fachwirt für Veranstaltungen 

Die IHK Weiterbildung zum Veranstaltungsfachwirt qualifiziert dich für Verantwortungsvollere Führungsaufgaben. Du erweiterst nicht nur dein Wissen im Bereich Teamführung sondern auch im kaufmännischen Bereich.

Studium Event Management

Studiengänge wie zum Beispiel Veranstaltungsmanagement oder Tourismusmanagement sind Perfekt geeignet um sich für die Veranstaltungsbrache weiterzubilden.

Selbstständigkeit 

Nach mehreren Jahren Berufserfahrung hast du genug Wissen gesammelt, um dich mit einer eigenen Event-Agentur selbstständig zu machen.

 

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